Правило двух минут

16 апреля 2015 (00:26)


Правило двух минут гласит —то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас, - считает журнал cluber. Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Это такие дела, как короткий ответ на электронное письмо, просмотр журнала на наличие интересного материала, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями. Лучше сделать и забыть. А в итоге – дело движется.

Когда следует применять правило двух минут
Конечно, применять правило следует именно тогда, когда следует. Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done – если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно – то займёт ли это дело меньше 2-х минут? Если да – делайте его сейчас же. Если нет – отложите.

Привычка
Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности. Эта привычка экономит кучу нервов и времени

Конечно, 2 минуты – это чисто условное время. При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо двух. Даже если это будет 20 минут – в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.

Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается – порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.

Может оказаться, что у вещи не окажется своего места – обычно именно такие вещи и валяются где попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ – вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться: так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе, книги – на полках, неподалёку от рабочего места, детские игрушки – в корзине или коробке для игрушек, рядом с “игровой площадкой”.

Причина беспорядка
Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться.

Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом. А из набора привычек складывается то, что мы называем «характером человека».

Выводы
Привычка следовать правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.
 

Оставить комментарий

Имя *
Фамилия *
Электронная почта *
Текст комментария
Введите капчу * caf1e9bb2ab9629d8ff3bf8d06e27dd5

Действие

Последние новости

19 августа
Наезд на пешехода в Курске на проспекте Вячеслава Клыкова

19 августа
Под Курском автомобилист врезался в дерево

18 августа
Почему жена для меня важнее детей

18 августа
Квантовая альтернатива старению: 10 установок для жизни

18 августа
Занятия, которые повысят энергетику женщины

18 августа
Вот почему необходимо всем пить прополис с молоком 2 раза в год!

18 августа
 Комнатный цветок «женское счастье»

18 августа
 Демьянки (закуска из баклажан)

18 августа
Курские единороссы подготовили парк к церемонии перезахоронения солдат

18 августа
По дороге к тысячелетию

18 августа
Алый парус вновь наполнился отличным настроением педагогов в Курске

18 августа
Мэр Курска проверил, как идет подготовка к отопительному сезону

18 августа
В Курске готовятся встретить День Государственного флага

18 августа
В Курске введен особый противопожарный режим

18 августа
В Щиграх водитель автомобиля сбил двух велосипедистов и скрылся с места ДТП

18 августа
Прокурор защитил права работников на получение заработной платы

18 августа
В Курской области осужден очередной уклонист от воинской службы

18 августа
Курский следователь осужден на пять лет лишения свободы

18 августа
Угонщиков мотоцикла задержали через несколько часов

18 августа
В Курске пройдёт выставка социальных плакатов «Искусство жить»