Правило двух минут

16 апреля 2015 (00:26)


Правило двух минут гласит —то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас, - считает журнал cluber. Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Это такие дела, как короткий ответ на электронное письмо, просмотр журнала на наличие интересного материала, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями. Лучше сделать и забыть. А в итоге – дело движется.

Когда следует применять правило двух минут
Конечно, применять правило следует именно тогда, когда следует. Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done – если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно – то займёт ли это дело меньше 2-х минут? Если да – делайте его сейчас же. Если нет – отложите.

Привычка
Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности. Эта привычка экономит кучу нервов и времени

Конечно, 2 минуты – это чисто условное время. При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо двух. Даже если это будет 20 минут – в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.

Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается – порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.

Может оказаться, что у вещи не окажется своего места – обычно именно такие вещи и валяются где попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ – вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться: так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе, книги – на полках, неподалёку от рабочего места, детские игрушки – в корзине или коробке для игрушек, рядом с “игровой площадкой”.

Причина беспорядка
Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться.

Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом. А из набора привычек складывается то, что мы называем «характером человека».

Выводы
Привычка следовать правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.
 

Оставить комментарий

Имя *
Фамилия *
Электронная почта *
Текст комментария
Введите капчу * 073fd4062971b79e281f108403a405fc

Действие

Последние новости

17 июля
Улететь из Москвы в Курск можно будет всего за 1700 рублей

17 июля
Курские пенитенциарные психологи участвуют во Всероссийском конкурсе

17 июля
Жители Курской области поучаствуют в фестивале «Дни жатвы»

17 июля
Около 500 работников Курскэнерго прошли профессиональное обучение в первом полугодии

17 июля
Ремонты, обходы, уроки, футбол: бойцы студотрядов МРСК Центра завершили первую треть летнего трудового семестра

17 июля
Должники по алиментам отбывают наказания

17 июля
«КурскАтомЭнергоСбыт» принимает платежи за электроэнергию, тепло, холодную и горячую воду

17 июля
В Курске можно будет потанцевать под открытым небом

17 июля
В Курской области состоится выставка «Товары. Торговля. Услуги»

17 июля
Молодой курянин получил грант на развитие фермы

17 июля
Поветкин против Джошуа

17 июля
Прокурор города Курска в судебном порядке добился постановки на учет бесхозяйных сетей ливневой канализации

17 июля
В отпуск без долгов

17 июля
В Конышевском районе торговали птицей без ветеринарных сопроводительных документов

17 июля
Следом за невыплатой пенсий власти готовят новый зарплатный налог

17 июля
Курян ожидают сильные дожди и туман

17 июля
Юная курянка выступит на чемпионатах Европы и мира по легкой атлетике

17 июля
Курян приглашают на городские концерты

17 июля
Курские волонтёры очищали от мусора заповедник имени Алёхина

17 июля
В Курской области установлен прожиточный минимум за 2-й квартал 2018 год